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波兰跨境电商增值税VAT税号,常见问题解答

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发表于 2022-2-19 23:07:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、波兰VAT下号时间
VAT下号时间一般在2周左右,但也有超长时间的情况,我们一般超过3周会主动询问税局材料情况,材料完备最终都能正常下号,期望大家耐心等待。

2、波兰VAT下号是否能加快?
税务局没有加快机制,但是如果客户确实着急,我们会主动联系税务局督促尽快下号,最快可以做到一周下号。

3、税务局信函
税号审批成功,第一时间会从税务局系统查询到税号、税号激活时间、客户的银行账号等信息,我们会第一时间给客户发送税务局后台系统下载文件,证明申请成功、并根据税号激活时间辨识什么时间开始报税,原则是当月激活,当月开始报税。

波兰税务局还会发送纸质的信函,大约会滞后1-2周,收到后我们会扫描发给客户,但这个信函会出现漏发情况。税务局后台下载的系统文件更具备官方认可,完全可以应用于任何地方,只是大家习惯问题,即使没有收到信函,依然要根据电子下载文件的时间进行报税。

4、碰到下号,但是公司名字错误
由于提交材料是纸质的,会出现税务局人工输入公司名称错误的情况,我们经过核实后会安排更改名字,名字更改成功,税号不变,并且还会发纸质信函,但是报税日期依然需要根据之前系统批号时间进行报税。

5、客户如何自己查询税号是否成功?
我们鼓励客户自己在网站查询VAT批号情况,网站如下链接,输入公司名称即可查询到,如需模糊查询,只输入关键的5个字母即可得到查询结果。
https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/

6、客户如何核实转账银行账号?
客户可以在转账前查询自己的税号对应的银行账号,详细见如下网站:
https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego
为防止人工粘贴的失误,我们会在当月报税再次提供,确保100%准确,0误差。

7、报税流程
每月月初我们会发送详细信息,说明需要报税客户的明细,最晚20号之前收集到所有客户的数据,数据收集越早越好,数据要求是平台原始文件,不应做删减、更改,我们会根据客户提供的数据计算金额进行报税,如因客户自己对原始数据的删改出现税务问题,由客户自己承担。

我们会根据波兰税务相关规定计算出报税金额发送客户确认,金额无误,客户须在当月25日之前转账,如遇周末可顺延。如客户对金额有异议、可联系我们核实,我们会讲解我们报税的规则,如因萃欧自己的未能理解税务规则,出现的报税问题,我们承担所有责任。

备注:当税号审批后,没有销售数据的情况下,也需要做0报税。

8、报税回执
报税成功后,我们会给客户发送税务局官方报税回执,每月报税回执希望客户保存,一般情况下没有作用,但是万一碰到税务问题,这些文件就能成为报税成功的凭证。

9、客户如何确认自己报税成功?
只有见报税回执UPO文件才能证明报税成功,其它文件均无效,这点非常重要,样例如下:

10、客户曾经有过波兰VAT税号需要激活,如何提供材料?
客户曾经有过VAT税号,提交的材料和新申请客户一样,客户如果报税记录正常,会在2周左右正常激活,如以往记录中出现漏报、报错现象,需先解决历史遗留问题,才能正常激活,我们建议如果客户确实停止业务,也需要通知我们销号,以防止后面出现其它问题。

以上是部分常见问题,个别特殊税务案例,比如:被关店、出现税务稽查、不清楚报税规则、核实税金计算是否准确、特殊平台如Allegro、eBay报税规范等,欢迎咨询萃欧客服。


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